conceptos basicos de bases de datos y tipos de datos
¿Qué es una base de
datos?
Una base de datos
es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa
de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a
aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil
comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción
de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos
problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una
base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS),
como Access.
Una base de datos
computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más
de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres
tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres
tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos
de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo
archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.
Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access
2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo .accdb y las
bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de
archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007
para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000
y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
·
Agregar nuevos
datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
·
Modificar datos existentes
en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
·
Eliminar
información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
·
Organizar y ver los
datos de diferentes formas.
·
Compartir los datos
con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Partes de una base
de datos de Access
Las secciones
siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de
Access típica.
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Módulos
Una tabla de base de datos es similar en
apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en
una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la
que están organizados los datos.
Para aprovechar al
máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en
tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar
información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez
en la tabla que está configurada para los datos de los empleados. Los datos
sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las
sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.
Cada fila de una
tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada
registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las
columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados"
donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y
cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido,
dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos,
ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Otra forma de
describir los registros y los campos es imaginar un catálogo de tarjetas
antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos.
Cada dato de una tarjeta individual (autor, título, etc.) equivale a un campo de la base de datos.
Los formularios permiten crear una interfaz
de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los
datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
modificar datos en las tablas.
Puede programar
botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir
otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener
un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los
datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra
un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el
cliente.
Los formularios
también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los
datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre
solo determinados campos y permita que se realicen únicamente ciertas
operaciones. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se
especifican correctamente.
Los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una
pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este
año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada
informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más
legible posible.
Se puede ejecutar
un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de
datos. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero
también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como
datos adjuntos en un correo electrónico.
Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos
específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única
hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para
"filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Ciertas consultas
son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las
tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si está trabajando
en una consulta actualizable, recuerde que los cambios se realizan en realidad
en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades
básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una
consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición
para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla,
imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la
consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.
Una consulta de
acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las
consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a
las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Las macros en Access pueden considerarse un
lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a
la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando
en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese
botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un
informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las
operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar
mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que
permiten ahorrar mucho tiempo.
Los módulos, como las macros, son objetos que
puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros
se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los
módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for
Applications (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones
y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser
un módulo de clase o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a
formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son
específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los módulos
estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún
otro objeto. Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de
navegación mientras que los módulos de clase no.
Tipos De Bases De Datos
Las bases de datos pueden
clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, o
la utilidad de la misma.
Según la
variabilidad de los datos almacenados:
Bases De Datos
Estáticas
Estas
son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar
datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar
proyecciones y tomar decisiones.
Bases De Datos Dinámicas
Estas son bases de datos
donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las
operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de
datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia,
un videoclub o una empresa.
Modelos De Bases De Datos
Además de la clasificación
por la función de las bases de datos, estas también se pueden clasificar de
acuerdo a su modelo de administración de datos.
Un modelo de datos es básicamente
una "descripción" de algo conocido como contenedor de
datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos
para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de
datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de
un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a
algoritmos , y conceptos matemáticos.
Algunos modelos con
frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases De Datos Jerárquicas
Éstas son bases de datos
que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura
jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un
árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede
tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a
los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos
jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un
gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear
estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales
limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la
redundancia de datos.
Base De
Datos De Red
Éste es un modelo
ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la
modificación del concepto de nodo: se permite que un
mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo
jerárquico).
Fue una gran mejora con
respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al
problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa
administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea
un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios
finales.
Bases De
Datos Transaccionales
Son bases de datos cuyo
único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases
son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de
calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin
único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo
tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con
las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo
permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales
Bases De
Datos Relacionales
Éste es el modelo
utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970, de los
laboratorios IBM en San José, no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de
"relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica
como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la
teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las
veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en
cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por
registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos
(las columnas de una tabla).
En este modelo, el lugar y
la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de
otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable
ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico
de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante
"consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para
administrar la información.
El lenguaje más habitual
para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured
Query Lenguaje o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar
implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de
datos relacionales.
Durante su diseño, una
base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización
de una base de datos
Durante los años 80 la
aparición de base produjo una revolución en los lenguajes de programación
y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que base no
utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.
Bases De Datos Multidimensionales
Son bases de datos ideadas
para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de cubos OLAP Básicamente no se diferencian demasiado
de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional
podría serlo también en una base de datos multidimensional), la diferencia está
más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los
campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan
dimensiones de la tabla, o bien representan métricas que se desean estudiar.
Bases De Datos Orientadas a Objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos enfocado a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos enfocado a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos
orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos
importantes del paradigma de objetos:
§ encapsulación -
Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos,
impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
§ Herencia-
Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una
jerarquía de clases.
§ Polimorfismo
- Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos
tipos de objetos.
En bases de datos
orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos
como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada
función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una
operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus
argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se
especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los
programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando
a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la
forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia
entre programas y operaciones.
Bases De Datos Documentales
Permiten la indexación a
texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus
es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.
Bases De
Datos Deductivas
Un sistema de base de datos deductiva,
es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer
deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos
que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son
también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que se basa en lógica
matemática.
Gestión de bases de datos distribuida (SGBD)
La base de datos y el
software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una
red.
Hay de dos tipos:
1. Distribuidos
homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.
2. Distribuidos
heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas multibase de datos en
los que los SGBD participantes tienen cierto grado de autonomía local y tienen
acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD,
muchos de estos emplean una arquitectura cliente-servidor.
Estas surgen debido a la
existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de
unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas
universidades, sucursales de tiendas, etcétera.
